Política de Privacidad sobre talentos y grabaciones de Warner Bros. Discovery

Fecha de entrada en vigor: 26 de febrero de 2024

Warner Bros. Discovery y su grupo más amplio de filiales (en adelante «Warner Bros. Discovery», «nosotros», «nuestro», «nos» o cualquier otra referencia a la primera persona del plural) se comprometen a aplicar prácticas justas y conforme a la normativa de protección de datos, también en lo que se refiere al Tratamiento de Información. Puede encontrar más detalles sobre las filiales de Warner Bros. Discovery en nuestra página web de responsables del tratamiento y filiales.

La presente Política de Privacidad se dirige a aquellas personas que se presenten como candidatos y/o que consideremos para cualquiera de nuestras Producciones (tal y como se define este término más adelante), que contribuyen a nuestro Contenido (ya sea apareciendo en nuestras grabaciones, enviando las suyas o participando como Personal de la Empresa Productora), en circunstancias en las que el contenido lo encargamos nosotros y lo producimos a través de un tercero («Empresa Productora»). Esta Política de Privacidad describe la forma en que utilizaremos sus Datos Personales.

La Empresa Productora que le contrata será la responsable del tratamiento de su Información. Si usted o la Empresa Productora nos proporcionan dicha Información, la entidad de Warner Bros. Discovery, que tomará las decisiones sobre cómo se utilizará sus Datos, será un responsable de tratamiento independiente. Encontrará más información sobre las filiales de Warner Bros. Discovery en nuestra página web de responsables del tratamiento y filiales.

Lea detenidamente esta Política de Privacidad y cualquier otra información adicional para comprender nuestras políticas y prácticas en relación con su Información y cómo la trataremos. Esta Política de Privacidad no se aplicará si usted interactúa con nosotros en calidad de consumidor.

Si tiene alguna pregunta o duda sobre esta Política, póngase en contacto con nosotros utilizando los métodos de contacto que se indican al final de este documento. Estaremos encantados de ayudarle.

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

• «Contenido»: un fragmento de contenido creativo que no se considere una Película y/o un Programa para el que usted haya presentado su candidatura, se le haya considerado o se le haya contactado para aparecer o trabajar como colaborador, o en el que haya aparecido de otro modo, y que tenga por finalidad su exposición pública (inclusive en línea en los canales de las redes sociales).

• «Película»: una película de acción real, animada, documental (o cortometraje) destinada al cine o al entretenimiento doméstico (como Barbie o Animales fantásticos y dónde encontrarlos) para la que usted haya presentado su candidatura, se le haya considerado o se le haya contactado para aparecer o trabajar como actor o talento, o en la que haya aparecido de otro modo.

• «Información»: la información, materiales y/o documentos sobre usted que pueda compartir con nosotros o con su Empresa Productora, o que nosotros recopilemos, generemos o deduzcamos, incluidas nuestras grabaciones.

• «Comunicaciones Comerciales»: ofertas, promociones, publicidad, información, noticias y/o actualizaciones, ofertas de empleo/anuncios de casting y/u otras comunicaciones comerciales.

• «Política de Privacidad»: la presente política de privacidad.

• «Tratamiento» (y sus derivados): cualquier operación o conjunto de operaciones que se realizan sobre la Información o sobre partes de Información, ya sea por medios automatizados o no, tales como la recogida, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, supresión o destrucción.

• «Producción»: una Película, un Programa o Contenido producido a través de una Empresa Productora.

• «Personal de la Empresa Productora»: incluye, entre otros, los empleados que trabajen para, o en nombre de, una Empresa Productora, la plantilla fija, los trabajadores eventuales o contratistas (contratados directa o indirectamente), los trabajadores por agencia, los trabajadores independientes o autónomos, los consultores, los trabajadores en comisión de servicios y el personal aprendiz o en prácticas y cualquier otra persona involucrada en el proceso de una Producción.

• «Programa»: el desarrollo, programa y/o serie, ya sea una producción con o sin guion o un documental (incluida cualquier otra versión que podamos crear) para la que usted haya presentado su candidatura, se le haya considerado o se le haya contactado para aparecer o trabajar como colaborador, actor o talento, o en el que aparezca de otro modo.

• «Categorías especiales de datos»: datos que revelan el origen racial o étnico, la opinión o inclinación política, las creencias o convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, así como el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos con el fin de identificar de forma exclusiva a una persona, plantillas biométricas, datos relativos a la salud o a la vida/orientación sexual de una persona, así como información sobre condenas e infracciones penales o medidas de seguridad relacionadas, o cualquier otro tipo de datos designados como especiales o sensibles en virtud de la legislación aplicable.

INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED

Cuando presente su candidatura a una de las Producciones, recibiremos y trataremos: i) la Información que nos proporcione como parte de su solicitud o como parte de cualquier otra comunicación o formulario que nos facilite; ii) en su caso, Información adicional procedente de terceros o de fuentes públicas (p. ej. agencias de casting/gestores de talentos, proveedores de servicios de salud/prestaciones, compañías de seguros, empresas de coproducción, noticias en línea, perfiles de medios de comunicación a través de los cuales podamos ponernos en contacto con usted y/o cualquier referencia que facilite) y/o iii) Información generada o deducida (p. ej., tras la evaluación de su solicitud, notas tomadas durante el proceso de selección/casting, etc.).

Esta Información puede incluir, entre otros, datos de contacto (p. ej., su nombre, dirección, dirección de correo electrónico y/o número de teléfono) o información sobre el casting (p. ej., sexo, actuación personal (incluida una imagen o vídeo de usted)) y detalles sobre su experiencia (p. ej., portfolio o showreel, etc.).

En determinadas circunstancias, en particular si presenta su candidatura para participar en una Producción, esta Información también puede incluir sus intereses, materiales de audición y notas de casting, así como Categorías especiales de datos como información sobre su vida/orientación sexual, información médica, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos/biométricos y datos de antecedentes penales. Si la Empresa Productora no le pide que facilite Categorías especiales de datos como parte de nuestro proceso de solicitud, le rogamos que se abstenga de facilitar dicha información (por ejemplo, en su portfolio o showreel, etc.).

Podemos tener acceso a cierta Información sobre su ubicación, como su país o dirección, cuando usted la proporcione o a través de la información del dispositivo (como una dirección IP).

Trataremos Información sobre usted si lo consideramos razonablemente necesario, como datos financieros, información fiscal/de identificación y su inclusión en las grabaciones que hemos encargado. Si no presenta su candidatura, pero aparece por otra vía en una Producción (por ejemplo, si aparece en el fondo de una película o participa en un Contenido generado por el usuario enviado por otra persona), solo trataremos la Información que aparezca en una grabación que hayamos encargado o que usted nos facilite en cualquier formulario de autorización pertinente o en cualquier comunicación que nos envíe a nosotros o a la Empresa Productora.

Es posible que usted o su Empresa Productora nos facilite alguna Información cuando cumplimente los formularios de autorización pertinentes o suscriba los acuerdos necesarios para formalizar su contribución en alguno de los contenidos que hemos encargado.

Si necesitamos pedirle su consentimiento y usted es menor de edad en la jurisdicción correspondiente, se requerirá que su padre, madre o tutor envíe su Información en su nombre y acepte que recopilemos su Información según se establece en esta Política de Privacidad.

Si nos facilita la Información de otra persona, esta deberá estar de acuerdo y conocer el contenido de la presente Política de Privacidad.

CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN

Utilizamos la Información para los fines descritos en la presente Política de Privacidad, según se le haya comunicado con mayor detalle y siempre que lo permita la legislación aplicable. En particular, tratamos la Información:

• Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos, tal y como se enumeran a continuación, y cuando nuestros intereses no se vean anulados por sus derechos de protección de datos/privacidad, lo que incluye:

  • encargar, desarrollar, producir, publicar, distribuir y promocionar Producciones, incluida la obtención de financiación, incentivos o subvenciones para cualquiera de las Producciones;

  • decidir si usted es la persona adecuada para el puesto que ha solicitado o para participar en la Producción, o decidir si aceptar y hacer uso de Contenidos en los que usted aparezca;

  • ponernos en contacto con usted en relación con su solicitud, el proceso de casting y/o su participación en la Producción, así como para responder a cualquiera de sus comunicaciones, quejas o peticiones;

  • investigar y resolver cualquier preocupación u otros asuntos que puedan surgir de su participación con nosotros y/o las Producciones;

  • confirmar la cadena de titularidad de una Producción o evaluar los derechos que nos ha concedido en relación con su contribución a una Producción que hayamos encargado;

  • tenerle en consideración para otras Producciones que pretendamos realizar nosotros mismos o nuestras empresas filiales;

  • proteger nuestros intereses comerciales legítimos y derechos legales. Entre otras actividades, esto incluye el uso en relación con acciones judiciales, fines de cumplimiento, regulación, auditoría, investigación y acciones disciplinarias (inclusive la divulgación de dicha información en relación con un litigio o procedimiento legal, o cuando lo requieran los organismos encargados del cumplimiento de las leyes o terceras partes relevantes); y

  • compartir con terceros en relación con una transacción como una venta, fusión o externalización. La información sería necesaria para facilitar el proceso de transacción sobre los derechos que usted haya concedido en relación con nuestras Producciones.

• Si hemos firmado un contrato con usted, cuando sea necesario para establecer y ejecutar nuestro contrato y para mantener, gestionar o rescindir nuestra relación contractual, incluida la gestión de derechos, realizar pagos, ponernos en contacto con usted o con su agente en relación con su compromiso cuando hayamos suscrito un Contrato de Colaboración u otro acuerdo contractual con usted.

• Cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal, como por ejemplo administrar las cuentas y proporcionar cualquier información a las autoridades fiscales y de la seguridad social que exija la ley.

• Cuando sea necesario para prevenir o detectar actos ilícitos, como por ejemplo cuando se llevan a cabo comprobaciones de antecedentes por parte de una Empresa Productora (por ejemplo, de referencias y/o antecedentes penales): dichas comprobaciones de antecedentes se llevarán a cabo solo en la medida en que lo permita la legislación aplicable y en diferentes etapas del proceso de selección en función del tipo de solicitud realizada (p. ej., puede que solo se aplique a los candidatos seleccionados o preseleccionados).

• Cuando así lo exija la legislación aplicable, le pediremos su consentimiento, a menos que exista otra base jurídica en virtud de la legislación aplicable para tratar su información (por ejemplo, un interés legítimo o una obligación legal):

  • en condiciones normales, solicitaremos su consentimiento antes de enviarle Comunicaciones Comerciales: por ejemplo, cuando presente su candidatura a una Producción, tendrá la opción de elegir si desea o no recibir Comunicaciones Comerciales nuestras por correo electrónico y/o en nombre de la empresa emisora, distribuidora o exhibidora encargada; de nuestros colaboradores especialmente seleccionados; y/o de patrocinadores de los sectores del entretenimiento, los medios de comunicación y el ocio; y como parte de su participación en la Producción y dada la naturaleza de la misma, usted puede elegir (o en algunas circunstancias se le pedirá) revelar Categorías especiales de datos, cuando todos ellos puedan tener relevancia directa para la naturaleza de la Producción y, por lo tanto, podrían incluirse en la Película o Programa final.

• Cuando sea necesario para proteger los intereses vitales relacionados con usted u otra persona (por ejemplo, evitar un riesgo grave de daño para usted u otras personas).

• Cuando así lo permita o exija la legislación aplicable.

Solo trataremos las Categorías especiales de datos que usted comparta por los motivos que se detallan a continuación y cuando lo permita la legislación aplicable:

• con su consentimiento explícito, a menos que estemos legalmente autorizados a utilizar su Información por alguno de los motivos expuestos a continuación;

• en el caso de que usted haya optado por hacer manifiestamente pública la Información, desde la fase de grabación hasta después de la emisión de la Producción (por ejemplo, la grabación de entrevistas de prueba, la grabación de su contribución o la publicación de secuencias como parte de la emisión de la Producción), a menos que se indique específicamente lo contrario, cualquier Información que usted revele durante el desarrollo, la producción y/o la grabación de una Producción podría emitirse;

• con fines de libertad de expresión e información, periodismo y expresión artística cuando sea relevante para la Producción; o

• cuando sea necesario y lo permita la ley, para evaluar su idoneidad para una Producción y/o analizar y controlar la diversidad de nuestros solicitantes. Solo trataremos Categorías especiales de datos para estos fines sin su consentimiento en la medida en que lo permita la legislación aplicable.

INTERCAMBIO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN

Formamos parte del grupo de empresas Warner Bros. Discovery, lo que quiere decir que su Información puede estar accesible para diferentes equipos internos. En ocasiones, podemos compartir su Información con otras empresas de nuestro grupo, ya que entre todas nos ayudamos las unas a las otras ofreciendo funciones y servicios para colaborar en el ejercicio de nuestra labor empresarial y/o participar en el proceso de toma de decisiones de casting/contratación. Encontrará más información sobre filiales de Warner Bros. Discovery en nuestra página de responsables del tratamiento y filiales.

También podemos compartir su Información con otras empresas, organizaciones y/o personas con las que trabajamos y/o que nos prestan servicios. Como consecuencia de ello, y cuando proceda, podremos compartir su Información con i) nuestros proveedores de servicios; ii) la organización que gestiona nuestra página web; iii) la agencia de casting, el equipo de producción, los coproductores, las empresas de radiodifusión, distribuidores, licenciatarios y/o exhibidores pertinentes, inversores, aseguradoras, sindicatos y/o representantes del sector, proveedores de verificación de antecedentes, proveedores de sistemas informáticos y/o proveedores de servicios médicos y/o de viajes de las Producciones; o (iv) cuando sea obligatorio hacerlo para cumplir las leyes, por requerimiento judicial; y/o v) en caso de una fusión, adquisición o transacción comercial real o potencial. También podemos compartir Información en plataformas de redes sociales, como Facebook, Instagram y X, con fines comerciales y promocionales.

Con respecto a las Comunicaciones Comerciales (ofertas, promociones, publicidad y/u otras comunicaciones comerciales):

• si ha indicado que desea recibir Comunicaciones Comerciales de nuestra parte, podremos compartir cierta Información, como su nombre, dirección de correo electrónico y/o cualquier otro método de comunicación elegido con nuestras organizaciones colaboradoras para enviarle Comunicaciones Comerciales; y

• si ha indicado que desea recibir Comunicaciones Comerciales de un tercero, en ese caso compartiremos ciertas partes de su Información, como su nombre y datos de contacto, con esa otra organización, que la utilizará para enviarle las Comunicaciones Comerciales que haya solicitado.

Por otra parte, compartiremos cierta Información, como su nombre, dirección de correo electrónico y/u cualquier otro método de comunicación que haya elegido, con equipos de desarrollo y/o producción, empresas emisoras y/o distribuidoras encargadas para que se pongan en contacto con usted sobre posibles oportunidades con otras producciones, a menos que nos indique que no desea que lo hagamos.

Con fines legales y de cumplimiento de la ley:

Nosotros o nuestros proveedores de servicios podemos comunicar Información en respuesta a un proceso legal, por ejemplo, en relación con una orden judicial o una citación, o una solicitud de un organismo encargado del cumplimiento de las leyes. También podemos divulgar dicha Información a terceros: i) en relación con actividades de prevención del fraude; ii) cuando creamos que es necesario investigar, prevenir o tomar medidas en relación con actividades ilegales; iii) en situaciones que puedan implicar infracciones de nuestras condiciones de uso u otras normas; iv) para proteger nuestros derechos y los derechos y la seguridad de terceros; y

v) en otros casos en que la legislación lo exija.

CAMBIO DE CONTROL

En el caso de que nos veamos inmersos en una transición empresarial, como una fusión, adquisición, quiebra, reorganización o venta de la totalidad o una parte de nuestros activos, o en un proceso de comprobación en relación con una posible transacción empresarial, la Información que recopilemos y conservemos podría comunicarse, venderse o transferirse en el marco de dicha transacción. En el caso de que dicha transferencia estuviera sujeta a restricciones adicionales según la legislación aplicable, cumpliremos con dichas limitaciones.

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL

Operamos a nivel internacional, lo que significa que algunos de los procesos involucrados en nuestro uso de su Información requerirán que esta sea almacenada o tratada en países distintos de donde usted se encuentra. En concreto, su Información puede ser transferida y tratada en los Estados Unidos, donde se encuentran algunos de nuestros sistemas. Para obtener más información sobre los países en los que operamos, haga clic aquí.

Siempre que transfiramos su Información fuera de un país o región, como el Reino Unido y/o el Espacio Económico Europeo, o cualquier país que restrinja las transferencias de datos, nos aseguraremos de tomar las medidas necesarias para cumplir con los requisitos legales aplicables. Por lo tanto, cuando sea necesario, nos aseguraremos de que existan las garantías adecuadas, bien mediante el uso de mecanismos contractuales apropiados adoptados por la jurisdicción aplicable, como las Cláusulas Contractuales tipo de la UE aprobadas por la Comisión de la UE, la colaboración con proveedores de servicios que participen en un mecanismo internacional de transferencia de datos aprobado o la adopción de Normas Corporativas Vinculantes para las empresas. Para obtener más información sobre los documentos que utilizamos para proteger su Información cuando se transfiere fuera de su país o región, envíe una solicitud por correo electrónico a wbdprivacy@wbd.com.

CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Solo conservaremos su Información durante el tiempo que sea necesario para lograr los fines para los que se recopiló, tal y como se describe en esta Política de Privacidad o se le comunique posteriormente como parte del proceso de solicitud.

Es decir, los periodos de conservación variarán según el tipo de Información y la justificación de su tratamiento (por ejemplo, contratación, Comunicación Comercial, formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, obligaciones legales o reglamentarias aplicables, etc.). Por favor, tenga en cuenta que, si usted es un candidato seleccionado o si aparece de alguna otra manera en una grabación final, su Información se conservará como mínimo durante el tiempo que se emita, distribuya y/o explote la Producción.

Disponemos de una política interna de conservación que establece distintos periodos de conservación para las diferentes categorías de Información en función de nuestras obligaciones legales y de los fines para los que necesitamos dicha Información. Una vez transcurrido el periodo de conservación pertinente, cuando la legislación aplicable lo permita, la Información se eliminará de forma segura. Para obtener más información sobre nuestra política de conservación, envíe una solicitud por correo electrónico a wbdprivacy@wbd.com.

MODIFICACIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Es posible que de vez en cuando tengamos que introducir modificaciones a esta Política de Privacidad y, cuando sean importantes, se lo haremos saber. Le animamos a que revise esta Política de Privacidad de vez en cuando para no pasar por alto ninguna actualización.

SUS DERECHOS

De acuerdo con las leyes aplicables (como las de la UE) y en la medida en que se cumplan los requisitos legales, usted puede tener derecho a acceder, rectificar y actualizar su Información y, en determinadas circunstancias, solicitar su supresión, restricción y/o transferencia a otro responsable del tratamiento enviando un correo electrónico a wbdprivacy@wbd.com. Podrá retirar su consentimiento cuando nos basemos en él para tratar sus datos o también oponerse al tratamiento de su Información en determinadas circunstancias (en particular, cuando no tengamos que tratar los datos para cumplir una obligación contractual u otro requisito legal).

Todos estos derechos pueden estar limitados en virtud del RGPD o de la legislación nacional aplicable; por ejemplo, si cambia de opinión sobre su participación, es posible que no podamos suprimir o restringir las grabaciones que ya se hayan realizado. Para proteger nuestra información confidencial y sus derechos de propiedad intelectual, el acceso a los datos personales contenidos en las grabaciones solo podrá realizarse en nuestras instalaciones.

Si desea ejercer alguno de los derechos mencionados anteriormente, envíe una solicitud por correo electrónico a wbdprivacy@wbd.com.

Tenga en cuenta que los derechos descritos no siempre son aplicables y que, en determinadas circunstancias, es posible que no demos curso a su solicitud. No obstante, le notificaremos dicha decisión.

CONTACTO

Si tiene alguna duda o consulta, desea presentar una queja sobre la forma en que utilizamos su Información, quiere preguntar alguna cosa sobre esta Política de Privacidad o contactar con el Delegado de Protección de Datos de Warner Bros. Discovery en relación con su Información, envíe una solicitud por correo electrónico a wbdprivacy@wbd.com en primera instancia y haremos todo lo posible por ayudarle, incluyendo la respuesta a su duda, consulta o queja dentro del plazo exigido por la legislación local. Si no queda satisfecho con la respuesta a su solicitud por nuestra parte, podrá presentar (cuando corresponda) una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente en el lugar de su residencia o trabajo o donde considere que se ha producido una infracción.

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA SOLO PARA RESIDENTES EN CALIFORNIA

Esta información complementaria se aplica a las personas cubiertas por esta Política de Privacidad de Warner Bros. Discovery a las que se refiere la Ley de Privacidad del Consumidor de California (la «CCPA», por sus siglas en inglés) a efectos de proporcionar los avisos requeridos.

DERECHOS DE PRIVACIDAD, ESTADÍSTICAS Y DIVULGACIONES EN CALIFORNIA

Este apartado de Derechos de Privacidad, estadísticas y divulgaciones en California trata las obligaciones y derechos legales establecidos por la CCPA y otras leyes que se aplican únicamente a los residentes de California. Estas obligaciones y derechos se aplican a los residentes de California y solo a aquella información que identifica, hace referencia, describe, puede asociarse razonablemente o podría referirse razonablemente, directa o indirectamente, a miembros del personal o a sus hogares en California («Información de California»). Por el contrario, estas obligaciones o derechos no se aplican a la información que ha sido anonimizada o agregada según lo previsto por la CCPA.

Estadísticas exigidas por la CCPA

La ley nos exige que proporcionemos información estadística correspondiente al año natural anterior en relación con las solicitudes de los residentes de California. Estos datos revelan el número de solicitudes de acceso, supresión y rectificación recibidas, el número de solicitudes satisfechas en su totalidad o en parte y el número de solicitudes rechazadas. Esa información se encuentra en la página de Información estadística de la CCPA.

Información de California que recopilamos

Durante el año anterior a la última actualización de este apartado, es posible que hayamos recopilado las categorías de Información de California que se detallan a continuación (cada una de ellas se describe con más detalle en el apartado «Información personal recopilada»):

• dirección y otros identificadores

• identificadores únicos y en línea

• información sobre la actividad en Internet u otra red electrónica

• información biométrica

• categorías de información personal descritas en la sección 1798.80 del Código Civil de California

• características de las clasificaciones protegidas por la ley

• información profesional o laboral

• información académica

• información audiovisual

• información de geolocalización

• Información Personal Sensible de California, que incluye información que revela números de la Seguridad Social, pasaporte y otros números de identificación gubernamental; números de inicio de sesión de cuentas y de cuentas financieras en combinación con otra información que puede proporcionar acceso a una cuenta (como credenciales de inicio de sesión para nuestros sistemas de información o información de depósito directo); geolocalización precisa (por ejemplo, a través de rastreadores GPS en vehículos de empresa); origen racial o étnico; contenido de comunicaciones en las que no somos el destinatario previsto (por ejemplo, si un empleado utiliza nuestros sistemas de información para comunicaciones personales); información relativa a la salud; e información biométrica tratada con el fin de identificar de forma exclusiva a una persona.

Finalidad de la recopilación de Información de California

Es posible que hayamos recopilado o utilizado estas categorías de Información de California con los fines comerciales o empresariales que se describen a continuación:

• prestar servicios en nombre de la empresa, como la gestión de recursos humanos y la ejecución y gestión de procesos empresariales;

• ayudar a garantizar la seguridad y la integridad, como la prevención del fraude y los delitos;

• solucionar errores en redes y sistemas;

• llevar a cabo estudios internos de investigación, análisis y desarrollo;

• desarrollar, mantener, abastecer o mejora redes, servicios o dispositivos;

• auditar el cumplimiento de la CCPA y otras obligaciones legales.

Conservamos la Información de California solo por el tiempo que sea necesario para satisfacer los fines para los que fue recopilada; es decir, los periodos de conservación variarán según el tipo de Información personal y la justificación de su recopilación. Por lo general, conservaremos la Información de California para personas cubiertas por esta Política de Privacidad mientras sea necesario para satisfacer su compromiso con nosotros (excepto si la legislación aplicable solo permitiera un período más corto) y durante un plazo determinado tras la finalización de dicho compromiso.

Fuentes de procedencia de la Información de California

Es posible que hayamos obtenido Información de California de diversas fuentes, entre ellas:

• directamente de usted;

• de forma indirecta, por ejemplo, a través de plataformas de terceros;

• nuestras filiales;

• nuestras empresas conjuntas y colaboradores estratégicos y promocionales;

• otras personas que envíen información sobre usted, como referencias, o nuestros proveedores de servicios y colaboradores comerciales que intervengan en cuestiones del personal, como la selección de personal;

• fuentes públicas.

Divulgaciones de la Información de California:

Durante el año anterior a la última actualización de este apartado, es posible que hayamos divulgado a terceros las categorías de Información de California que se detallan a continuación:

• dirección y otros identificadores

• identificadores únicos y en línea

• información sobre la actividad en Internet u otra red electrónica

• información biométrica

• categorías de información personal descritas en la sección 1798.80 del Código Civil de California

• características de las clasificaciones protegidas por la ley

• información profesional o laboral

• información académica

• información audiovisual

• información de geolocalización

• Información Personal Sensible de California, que incluye información que revela números de la Seguridad Social, pasaporte y otros números de identificación gubernamental; números de inicio de sesión de cuentas y de cuentas financieras en combinación con otra información que puede proporcionar acceso a una cuenta (como credenciales de inicio de sesión para nuestros sistemas de información o información de depósito directo); geolocalización precisa (por ejemplo, a través de rastreadores GPS en vehículos de empresa); origen racial o étnico; contenido de comunicaciones en las que no somos el destinatario previsto (por ejemplo, si un empleado utiliza nuestros sistemas de información para comunicaciones personales); información relativa a la salud; e información biométrica tratada con el fin de identificar de forma exclusiva a una persona.

Es posible que hayamos divulgado cada una de estas categorías de Información de California a las categorías de terceros que se describen a continuación:

• Filiales: Estas entidades están asociadas con nosotros al ser de titularidad común. Para obtener un listado de nuestras filiales, visite nuestra página de filiales.

• Proveedores de servicios: Estas entidades tratan información en nuestro nombre con fines comerciales.

• Otros proveedores externos en la medida en que sea necesario para los fines descritos en el apartado anterior Finalidad de la recopilación de Información de California, como nuestros agentes y representantes, sucesores en interés y en la medida en que sea razonablemente necesario para cumplir nuestras obligaciones legales.

Es posible que hayamos divulgado cada una de estas categorías de Información de California para los fines descritos en el apartado Finalidad de la recopilación de Información de California.

Venta e intercambio

Warner Bros. Discovery no «vende» ni «comparte» Información de California de personas cubiertas por esta Política de Privacidad, y no lo ha hecho durante los 12 meses anteriores. En este contexto, por «compartir» se entiende el uso con fines de publicidad conductual intercontextual. Tampoco tenemos conocimiento real de haber vendido Información de California relativa a usuarios menores de 16 años.

Su derecho para solicitar la divulgación de la Información de California que recopilamos y divulgamos sobre usted

Si es residente de California, la CCPA le otorga el derecho a solicitar cierta información sobre nuestras prácticas en relación con la Información de California. En concreto, puede solicitar la información siguiente:

• las categorías y partes específicas de Información de California concerniente a usted que hemos recopilado;

• las categorías de fuentes de las que recopilamos Información de California concerniente a usted;

• los fines comerciales o empresariales para los que recopilamos o vendemos Información de California concerniente a usted;

• las categorías de terceros a los que divulgamos Información de California concerniente a usted.

También puede solicitarnos que le proporcionemos la siguiente información adicional:

• las categorías de terceros a los que hemos vendido Información de California concerniente a usted y la categoría o categorías de Información de California que hemos vendido a cada uno de ellos;

• las categorías de terceros a los que hemos divulgado Información de California concerniente a usted y la categoría o categorías de Información de California que hemos divulgado a cada uno de ellos.

Su derecho a solicitar la supresión de Información de California

Si usted lo solicita, suprimiremos la Información de California que hayamos recopilado de usted, excepto en aquellas situaciones en las que dicha información sea necesaria para los fines siguientes: ofrecerle un producto o servicio que haya solicitado; ejecutar un contrato que hayamos formalizado con usted; mantener la funcionalidad o seguridad de nuestros sistemas; cumplir o ejercer los derechos previstos por la ley, o utilizar la información internamente de una manera compatible con el contexto en el que nos proporcionó la información o de manera acorde con sus expectativas en función de su relación con nosotros.

Su derecho a solicitar la rectificación de Información de California

Si usted lo solicita, rectificaremos (o facilitaremos métodos para autocorregir) la Información de California que hayamos recopilado sobre usted, teniendo en cuenta el carácter de la Información de California y los fines del tratamiento, excepto en aquellas situaciones en las que creamos de buena fe, de forma razonable y documentada que la solicitud de rectificación es fraudulenta o abusiva, cuando no dispongamos de la información que requiere rectificación o cuando la solicitud de rectificación rechace la misma supuesta imprecisión durante los seis meses anteriores a la recepción de la solicitud.

Cómo ejercer sus derechos en California

Puede ejercer sus derechos para solicitar el acceso, la supresión o la rectificación de Información de California concerniente a usted enviando una solicitud aquí. También puede ponerse en contacto con nosotros a través de Employee Connections en los teléfonos siguientes: 818-954-4636 (dentro de EE. UU.) o 888-875-4455 (llamada gratuita desde fuera de EE. UU.) para obtener más ayuda, donde un agente lo ayudará a presentar su solicitud.

Cuando envíe una solicitud, deberá proporcionar información suficiente para verificar que usted es la persona sobre la que recopilamos Información California. Le pediremos que nos facilite una dirección de correo electrónico que utilizaremos para contactar con usted y confirmar que la solicitud no es fraudulenta. Por su seguridad y protección, es posible que necesitemos verificar su identidad mediante una llamada telefónica. Podemos pedirle que presente documentación adicional para verificar su identidad, si bien solo utilizaremos esta información para verificar su identidad a efectos de su solicitud, seguridad o prevención del fraude, y no con ningún otro fin. Dicha información adicional la eliminaremos a la mayor brevedad posible una vez verificada su identidad.

Alternativamente, puede designar a un agente autorizado para que envíe una solicitud en su nombre. En ese caso, contactaremos con su agente autorizado para confirmar que la solicitud no es fraudulenta. A continuación, tendremos que verificar la identidad de su agente autorizado y confirmar que dispone de la correspondiente autorización para realizar la solicitud en su nombre. Para ello, podemos pedir a su agente autorizado que presente

1) un poder notarial válido, o 2) un documento escrito en el que usted autorice a su agente a actuar en su nombre, el cual deberá estar firmado por usted y por su agente, y legalizado. En el caso de que su agente autorizado intervenga a través de un documento escrito legalizado y firmado por usted, es posible que también necesitemos comprobar su identidad y/o comunicarnos con usted directamente para confirmar la autorización y poder proceder con la solicitud. Una vez que hayamos confirmado la identidad de su agente autorizado y su autoridad para presentar una solicitud en su nombre, iniciaremos la tramitación de la solicitud. Su agente deberá consultar su buzón de correo electrónico para comprobar si ha recibido comunicaciones o información durante este proceso.

Su agente autorizado puede presentar la correspondiente solicitud poniéndose en contacto con nosotros aquío a través de Employee Connections en los teléfonos: 818-954-4636 (dentro de EE. UU) o 888-875-4455 (llamada gratuita desde fuera de EE. UU.).

Nuestro apoyo al ejercicio de sus derechos en relación con sus datos

Tiene derecho a no recibir un trato discriminatorio si ejerce cualquiera de los derechos indicados en este apartado de la Política de privacidad. Nos comprometemos a ejercer control sobre su Información de California y le aseguramos que no será objeto de ningún tipo de perjuicio si decidiera ejercer sus derechos.

En virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (la «CCPA»), las personas cubiertas por esta Política de Privacidad tienen derecho a la información indicada anteriormente en la sección titulada Información que recopilamos y fines de la recopilación.